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Urgent - appel a benevoles

mercredi 14 mai 2003 - Contacter l'auteur

Cher-e-s Ami-e-s,
Ce message a un caractere informatif, mais il est aussi un APPEL A LA SOLIDARITE.
De nombreux-ses militant-e-s projettent de faire le deplacement a Evian pour le contre
sommet du G8.
Parmis toutes ces personnes, certaines ont des competences qu’elles peuvent mettre
utilement a profit d’une organisation benevole, d’autres auront a coeur de voir cette
organisation benevole remplir avec succes sa "mission".

De quoi parle-je ? Comme vous le saviez peut-etre, les contre sommets s’organisent avec
d’un cote le VAAAG et de l’autre le SPAM et entre les deux, une grande scene pour le
MEGA CONCERT de cloture du SPAM, la veille de la grande manifestation populaire.

Ce MEGA CONCERT est centre autour de la participation d’artistes africains engages (Une
affiche unique pour un concert historique), et d’une organisation benevole coordonnee
par l’association "les amis de Say It Loud".

Ci dessous vous trouverez une liste de taches pour lesquelles l’association des Amis de
Say It Loud recrute pour la constitution d’une equipe benevole des personnes interessees
a la realisation du MEGA CONCERT, merci de me contacter pour me signaler votre
disponibilite et la/les tache/s que vous souhaitez effectuer. farid@no-log.org

CONCERT POUR L’ANNULATION DE LA DETTE,
LE 31 MAI A ANNEMASSE :

LISTE DES POSTES DE BENEVOLES A POURVOIR

CAISSE > 12 bénévoles (rôle : échanger les espèces et les chèques contre des euros
P.A.D. (prévoir 2 bungalows avec trois guichets chacun)

VENTE > 16 bénévoles (rôle : dans les tentes, vendre les tickets de loterie, les
T-shirts, les CDs, les livres...) NB : pour des raisons de sécurité les vendeurs ne
pourront accepter d’espèces (uniquement euros P.A.D. et chèques)

BUVETTE > 18 bénévoles ( rôle : assurer la vente des boissons)
NB : pour des raison de sécurité les serveurs n’accepteront que les euros P.A.D.

ACCUEIL PUBLIC > 60 bénévoles le soir du concert ( rôle : des volontaires visuellement
signalisés (chasuble ou brassard) qui restent présents aux alentours de la scène pour le
lien avec le public. Bien sûr, aucune intervention physique n’est demandée ! Il s’agit
plus d’une présence visuelle pendant le concert.)

SECURITE > 6 bénévoles le soir du concert + 8 permanents du 29 mai au 1° juin

1 interface pompiers (permanent)

1 coordinateur général (permanent)

1 assistant du coordinateur général (permanent)

1 responsable de l’équipe de « gros bras » capables d’intervenir dans la foule
(permanent)

6 « gros bras » devant la scène

4 « gros bras » capables d’intervenir dans la foule à la demande du personnel d’accueil
(permanents)

DECORATION > 4 personnes le vendredi 30 mai (Installer Banderoles, drapeaux, préparation
stands & loges)

TECHNIQUE > 4 "déchargeurs"

Ø rôle : décharger et installer des barrières de chantier, fixer l’occultant sur les
barrières.

Ø Déchargement : mercredi 28 mai après-midi (4 heures)

Ø Installation définitive & fixation occultant : vendredi 30 mai (10:00 - 17:00)

Ø Démontage : lundi 2 mai 10:00 - 16:00

Ø + des coups de mains sur l"installation de la déco, des crash barrières.

+ 3 électriciens

Ø 2 personnes pour assurer des petites installations électriques & maintenance
(éclairage loges, tentes.), la distribution électrique des groupes électrogènes étant
assurée par une société privée. Roulement du mercredi 28 mai au dimanche 1er juin.

Ø 1 électricien en astreinte le soir du concert (samedi 31 mai de 13:00 à la fin du
concert)

1 conducteur de manitou 4x4

Ø permis spécial obligatoire. Du mercredi 28 mai au lundi 1er juin.

Ø déchargement matériel et stocks buvette

CUISINE > 7 personnes samedi 31 mai (10:00 - 00:00)

1 chef cuisine (on a une piste.)

6 services salle et préparation froid ou sandwiches

HEBERGEMENT > 3 personnes motorisées pour collecte, transport & installation de matelas.

du mercredi 28 mai et le lundi 1er juin

En esperant recevoir prochainement vos nombreuses reponses, je reste a votre
disposition pour completer ces informations.
Cordialement,

Pour les Amis de Say It Loud
FARId GHEHIOUECHE - 06 148 156 79

Mots clés : G5 > G20... / Mouvement / Musique /
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